Polityka prywatności.

Aktualizacja: 3 listopada 2026 r.

Jakie dane są przetwarzane

Podczas rejestracji i korzystania z aplikacji przetwarzamy imię i nazwisko, firmę i jej dane rejestrowe, adresy e-mail, numery telefonu, identyfikator konta, rolę oraz dane logowania w postaci skrótu hasła. W zależności od używanych funkcji przetwarzamy dane projektów i zespołu, czas pracy, urlopy, stawki i rozliczenia, zamówienia materiałów, dokumenty i ich skany, zdjęcia, pytania oraz historię czynności. W celu ochrony konta przetwarzamy także dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory sesji i informacje o błędach.

Aplikacja nie pobiera lokalizacji GPS w tle. Jeśli użytkownik sam otworzy adres budowy w zewnętrznej aplikacji map, obowiązują także zasady tej aplikacji. Aparat i pliki urządzenia są używane po wyborze użytkownika do dołączenia zdjęcia lub skanu.

Po co i na jakiej podstawie

• Założenie i obsługa konta, dostęp do projektu oraz realizacja funkcji WirePilot: wykonanie umowy o korzystanie z usługi albo działania przed jej zawarciem.
• Ochrona kont, zapobieganie nadużyciom, obsługa zgłoszeń i dochodzenie roszczeń: prawnie uzasadniony interes operatora.
• Zachowanie dokumentów lub informacji, których przechowywania wymagają przepisy: odpowiedni obowiązek prawny.

Firma korzystająca z WirePilot ustala, komu przyznać dostęp do swoich projektów i danych zespołu. Przetwarzanie danych pracowniczych przez tę firmę może podlegać jej własnym obowiązkom informacyjnym.

Kto może zobaczyć dane

Dane projektowe są udostępniane osobom z odpowiednią rolą i przypisaniem do projektu, w tym upoważnionemu biuru, kierownikowi i brygadziście. Stawki i rozliczenia są ograniczone do uprawnionych widoków. Operator aplikacji może uzyskiwać dostęp do danych w zakresie potrzebnym do obsługi usługi i bezpieczeństwa.

Hosting i przechowywanie danych zapewnia Netlify. Gdy włączona jest weryfikacja kontaktu lub przypomnienia, numer telefonu i treść SMS są przekazywane Twilio, a adres e-mail i treść wiadomości Resend. Gdy użytkownik uruchomi automatyczne tłumaczenie pytania, jego treść jest przekazywana dostawcy usługi tłumaczenia OpenAI. Te funkcje mogą być niedostępne, dopóki odpowiednie usługi nie zostaną skonfigurowane. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie używamy ich do reklamowego śledzenia użytkowników.

Przechowywanie i urządzenie

Dane konta i projektów przechowujemy przez okres korzystania z usługi oraz dłużej tylko wtedy, gdy wymagają tego obowiązki prawne lub ustalenie, dochodzenie albo obrona roszczeń. Okres zależy od rodzaju dokumentu i podstawy przechowywania. Dane zapisane do pracy offline są przechowywane lokalnie na urządzeniu; wylogowanie usuwa lokalną pamięć offline aplikacji. Część danych technicznych i kopii może podlegać cyklom retencji dostawcy hostingu.

Prawa użytkownika i usunięcie konta

Możesz zwrócić się o dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie albo wnieść sprzeciw, gdy przepisy przewidują takie prawo. Wniosek o usunięcie konta można złożyć w aplikacji w zakładce Ustawienia → Usunięcie konta, po potwierdzeniu własnym hasłem, albo przez podany wyżej adres e-mail. Złożenie wniosku nie usuwa konta od razu. Sprawdzamy zakres danych, które możemy usunąć, i danych wymaganych prawem do dalszego przechowywania, a następnie kontaktujemy się z użytkownikiem.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeśli pytanie dotyczy danych wprowadzonych przez firmę, możesz skontaktować się także z administratorem tej firmy.